Templates voor Online Retrospectives

Templates

9 Retrospective Templates bij Sprintlint

Er zijn veel templates/methodes die ingezet worden bij retrospectives. Sommige kun je online uitvoeren, maar andere weer niet. Zo heb je de M&M retrospective waarbij je gekleurde snoepjes uit een pot haalt, en aan de hand van de kleur een opmerking bij Goed, Beter, Minder moet zetten. Sprintlint in een online systeem waar we nog geen M&M's over de lijn kunnen sturen, dus zo'n retrospective template/methode bieden wij helaas niet aan. We 9 andere veel gebruikte methodes/templates die we ook terug zien bij Scrum Teams, Agile Teams en andere team met een reflectie punt in hun proces.

1. KADI (keep, add, drop & improve)
2. DAKI (drop, Add, Keep & improve)
3. Racewagen retrospective
4. Retrospective Basis (goed, geleerd, veranderen, nog begrijpen)
5. Zeester / Pizza retrospective(doorgaan, meer, minder, beginnen, stoppen)
6. KALM (keep, add, less, more)
7. Vier L's (liked, learned, lacked, longed)
8. Zeilboot retrospective (doelen, rotsen, ankers, wind)
9. MSG (mad, sad, glad)

Hieronder de methodes/templates kort omschreven. Is er een methode die heel belangrijk is en in deze lijst mist? Dan kan deze in een dag bij Sprintlint aangeboden worden.

KADI (keep, add, drop & improve)

Het retrospective template KADI vraagt aan de teamleden om de periode (sprint) terug te kijken naar de onderdelen die ze willen behouden (keep), toevoegen (add), niet meer doen (drop) en verbeteren (improve).

Wat vond je goed gaan?

Wat zou je willen toevoegen?

Wat moet er niet meer gebeuren?

Wat gebeurd er wel, maar moet verbeteren?

DAKI (drop, Add, Keep & improve)

DAKI is eigenlijk eenzelfde retrospective indeling als KADI die hiervoor beschreven is. In dit geval vraag je tijdens de retrospective eerst om de dingen die niet meer gedaan moeten worden in de samenwerking van het team. Het beginnen met het negatieve is voor veel mensen een makkelijker vraag en voelt natuurlijker. Om daarna wat meer ruimte in het hoofd te hebben om na te denken over de toevoegingen (add), dingen die al goed gaan (keep) en de verbeteringen (improve).

Wat moet er niet meer gebeuren?

Wat zou je willen toevoegen?

Wat vond je goed gaan?

Wat gebeurd er wel, maar moet verbeteren?

 

De Racewagen Retrospective

Bij de Racewagen retrospective teken je normaal gesproken een racewagen op een whiteboard die wordt afgeremd door een parachute. De vragen die je hierbij laat beantwoorden door de teamleden zijn.

• Wat zorgde er voor versnelling?
• Wat remde ons af?

Hierna ga je het team in discussie over de geven antwoorden en maak je actiepunten die passen bij de volgende fase van het team/project.

Retrospective Basis (goed, geleerd, veranderen, nog begrijpen)

Is dit een basis retrospective, bestaat deze eigenlijk nog? Sprintlint heeft bekeken of de geselecteerde methodes op meerdere plekken besproken worden. Deze wordt veelal besproken als basis retrospective, dus vandaar dat we deze zo benoemd hebben. Meest opvallende vraag is de "nog begrijpen", die zie je niet vaak terug bij andere methodes. De vragen die aan het team gesteld kunnen worden:

Wat ging er goed?

Wat heb je geleerd?

Wat kan en mag er veranderen?

Wat is er nog onduidelijk en nog begrijpen?

Zeester / Pizza retrospective (doorgaan, meer, minder, beginnen, stoppen)

De pizza of zeester retrospective methodes lijken enorm op elkaar, daarom benoemen wij deze samen. Deze methode werkt met 5 vragen en geeft daarmee de mogelijkheid om iets meer nuanse te geven in de antwoorden. Deze twee samengevoegde methodes gaan er dus vanuit dat er bepaalde zaken niet direct helemaal goed of fout zijn, maar eventueel aanpassing nodig is.

• Wat moeten we blijven doen?
• Waar moeten we meer van doen?
• Waar moeten we minder van doen?
• Waarmee moeten we starten?
• Waarmee moeten we stoppen?

KALM (keep, add, less, more)

De retrospective method KALM lijkt erg veel op de KADI en DAKI methodes die hierboven staan. Het verschil zit hem in de MINDER en MEER vragen die bij de andere methodes als NIET MEER en VERBETEREN worden vertaald. Dit geeft mogelijk een wat meer positieve opdracht aan het team in de retrospective en zwakt de negatieve dingen wat af. Ook kun je hier dus iets beter nuanceren. Uiteindelijk moet het natuurlijk besproken worden en stemt het hele team op het belang van de gegeven input.

• Wat gaat er goed en moet het team behouden? (Keep)
• Wat zou er toegevoegd kunnen worden om te verbeteren? (Add)
• Wat zou minder kunnen, zodat we er minder last van hebben? (Less)
• Wat doen we nu al en zou extra bijdragen in ons proces? (More)

Vier L's (liked, learned, lacked, longed for)

Bij deze versie van retrospective is het begin lekker positief en is dat ook niet de manier hoe je in de wedstrijd moet zitten. We houden meer van lachen dan huilen toch? Dat kan het leuker maken voor het team en zo vergeet je niet naar de successen te kijken. Ook wordt serieus gekeken naar de dingen waarvan we nog moeten leren en wat we zouden wensen voor een volgende sprint, periode of project.

• Liked: Wat ging prettig in de laatste sprint/periode?
• Learned: Wat hebben we geleerd in het proces?
• Lacked: Wat mistte er tijden onze bezigheden?
• Longed for: Wat zou je wensen om de volgende periode succesvol te maken?

Zeilboot retrospective (doelen, rotsen, ankers, wind)

Als persoon en team maak je verschillende reizen om een doel of visie te behalen. Maar niet elke reis verloopt even rustig of zoals verwacht. Als je regelmatig terugkijkt (reflecteert) op een stukje van de reis dan kun je mogelijk zien welke dingen de voortgang stimuleert of juist tegenwerkt. De zeilboot retrospective laat dit visualiseren met vier elementen en daarbij horende vragen:

• Eiland: Wat zijn de doelen en/of visie om te bereiken?
• Rotsen: Welke risico’s kunnen tijdens het varen naar het eiland tegenkomen?
• Anker: Wat vertraagd de reis?
• Wolken en wind: Wat stuwt ons voorwaarts en heeft ons geholpen tijdens de reis?

MSG (mad, sad, glad)